本協会は、スポーツ安全保険の加入依頼により取得した氏名、年齢、性別等の個人情報を、 本保険の加入受付の審査及び保険契約の締結等に関する業務並びに保険期間終了時の案内等に利用するとともに、 共同保険会社10社の幹事会社である東京海上日動火災保険（株）に提供し、 保険金の支払等保険契約の管理・履行及びこれらに付帯するサービスの実施に利用します。

本協会は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等の規定に則り、個人情報取扱事業者として、「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に万全を期することとします。

この方針において、対象とする個人情報は、本協会が業務運営において取得したすべての個人情報とし、本協会の役員、評議員及び職員（以下「役職員」という。）に係る個人情報を含みます。

本協会の役職員及びスポーツ安全保険業務を共同で実施する保険会社並びに本協会の個人情報を取り扱う業務委託先（以下「個人情報取扱者」という。）は、この方針を遵守し、個人情報の取扱い及び管理に当たります。

1. 本協会は、個人情報をあらかじめ公表した利用目的以外に利用しません。
2. 本協会は、個人情報を統括管理する個人情報保護管理者を常務理事とし、個人情報の安全管理に努めます。
3. 本協会は、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人データの安全管理に関し必要な事項について、内部規定等を定め、役職員に遵守させます。
4. 本協会は、スポーツ安全保険業務を共同で実施する保険会社１０社の幹事会社に個人情報を提供する場合は、前項に準じ、個人情報の安全管理について必要な取決めを交わし、かつ、その適正な実施について監督を行います。
5. 本協会は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、第３項に準じ、その安全管理について必要な取決めを交わし、かつ、その適正な実施について監督を行います。
6. 本協会は、すべての個人情報取扱者に対し、研修、協議等を通じてこの方針の周知徹底を図るとともに、個人情報保護意識の向上に努めます。
7. 本協会は、この方針を含む個人情報の安全管理体制について、定期的に点検を行い、その改善に努めます。