個人情報の取り扱い

公益財団法人スポーツ安全協会 個人情報保護方針

令和4年6月2日

本協会は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等の規定並びに定款に則り、個人情報取扱事業者として、「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に万全を期することとします。

この方針において、対象とする個人情報は、本協会が業務運営において取得したすべての個人情報とし、本協会の役員、評議員及び職員等（以下「役職員等」という。）に係る個人情報を含みます。

本協会の役職員等並びにスポーツ安全保険業務及びスポーツ・文化法人責任保険業務（以下「スポーツ安全保険業務等」という。）を共同で実施する保険会社並びに本協会の個人情報を取り扱う業務委託先（以下「個人情報取扱者」という。）は、この方針を遵守し、個人情報の取扱い及び管理に当たります。

• 本協会は、個人情報をあらかじめ公表した利用目的以外に利用しません。ただし、法令に基づき第三者に個人情報を提供する場合を除きます。
• 本協会は、個人情報を統括管理する個人情報保護管理責任者を常務理事とし、個人情報を安全に管理します。
• 本協会は、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人データの安全管理に関し必要な事項について、内部規定等を定め、役職員等に遵守させます。
• 本協会は、スポーツ安全保険業務を共同で実施する保険会社８社の幹事会社に個人情報を提供する場合は、前項に準じ、個人情報の安全管理について必要な取決めを交わし、かつ、その適正な実施について監督を行います。
• 本協会は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、第３項に準じ、その安全管理について必要な取決めを交わし、かつ、その適正な実施について監督を行います。
• 本協会は、すべての個人情報取扱者に対し、研修、協議等を通じてこの方針の周知徹底を図るとともに、個人情報保護意識の向上に努めます。
• 本協会は、この方針を含む個人情報の安全管理体制について、定期的に点検を行い、改善します。

公益財団法人スポーツ安全協会
会長　工藤　智規

個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称

公益財団法人スポーツ安全協会

2.管理者の職名及び連絡先

個人情報保護管理責任者　常務理事
（連絡先は、第８項に記載の「お問合せ窓口」をご覧下さい。）

3.個人情報の利用目的

本協会は、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を本人に通知し、又は公表するものとします。

4.個人情報の第三者提供

本協会は、法令等による次の各号を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

本協会は、本人の同意を得て、スポーツ安全保険の加入依頼により取得した氏名、年齢、性別等の個人情報を、本保険の加入受付の審査および保険契約の締結に関する業務並びに保険期間終了時の案内等に利用するとともに、共同保険会社８社の幹事会社である東京海上日動に提供し、引受保険会社は保険金の支払等保険契約の管理・履行およびこれらに付帯するサービスの実施等に利用します。なお、本協会における個人情報の保護方針等については本協会ホームページ、幹事会社における個人情報の取扱方針等については、「東京海上日動のホームページ」をご覧ください。

5. 個人情報の共同利用

本協会は、本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。

6.個人情報の開示、訂正等の請求

本協会では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。
個人情報の開示等のご請求は、第８項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。本協会より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。
なお、個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
また、「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」のお申し出については、以下の手数料を設定させて頂きます。
書面による場合 返送用郵便料金（書留料金等含む）

7.個人情報についての苦情・相談

個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、第８項に掲載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。

8.お問合せ窓口

個人情報の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡ください。