情報変更のお手続き・その他機能について
変更をする情報を選択してください。
保険加入者の氏名、性別、年齢の変更・訂正
加入手続後に加入者の情報に誤りがあることに気付いた場合や、家庭事情での苗字の変更等は当システムにて変更申請が可能です。
保険開始後については加入者の入替えはできません。
ステップ1加入手続履歴に進む
メインメニュー（PC）メインメニューの「加入手続履歴」にお進みください。
PCのメインメニューは画面左、スマホ・タブレットのメインメニューは画面右上の三本ラインのボタンです。
ステップ2各加入依頼の「氏名・年齢修正」に進む
加入手続履歴画面加入情報を変更したい団体員が含まれる加入依頼の「氏名・年齢修正」を押してください。
以降、画面の指示に従い変更手続きを行っていただきます。
変更の時期により処理が異なりますのでご注意ください。
| 変更時期 | 処理 |
|---|---|
| 保険開始前 | 変更内容は団体員名簿に即時反映します。 |
| 保険開始後 | ご申請いただいた内容を当協会で確認し、承認された場合のみ団体員名簿に変更が反映されます。 「変更の申請＝変更完了」ではありませんのでご了承ください。 |
代表者・事務担当者の交代、情報の変更
ステップ1各種変更に進む
メインメニュー（PC）メインメニューの「各種変更」にお進みください。
PCのメインメニューは画面左、スマホ・タブレットのメインメニューは画面右上の三本ラインのボタンです。
ステップ2代表者・事務担当者変更に進む
代表者変更変更メニューの「代表者・事務担当者変更」に進み、変更内容の入力を行います。
変更手続きが完了するとログアウトされます。次回ログインをする際、パスワードの変更が求められます。
メールアドレスの変更を伴う場合には、新メールアドレス宛に「メール到達確認番号」が送信されます。次回ログインをする際には「メール到達確認番号」が必要です。
新メールアドレスにてメールフィルター機能をご利用の場合には、変更を行う前に当システムからのメール（@spokyo.jp）が受け取れるように設定をしてください。
メールが届かずにログインができない場合には、次項の「団体のメールアドレスの変更」のステップ3をご確認ください。
団体のメールアドレスの変更
ステップ1各種変更に進む
メインメニュー（PC）メインメニューの「各種変更」にお進みください。
PCのメインメニューは画面左、スマホ・タブレットのメインメニューは画面右上の三本ラインのボタンです。
ステップ2メール変更に進む
メール変更変更メニューの「メール変更」に進み、新メールアドレスを入力し変更を行います。
変更手続きが完了するとログアウトされ、新メールアドレス宛に「メール到達確認番号」が送信されます。次回ログインをする際には「メール到達確認番号」が必要です。
新メールアドレスにてメールフィルター機能をご利用の場合には、変更を行う前に当システムからのメール（@spokyo.jp）が受け取れるように設定をしてください。
ステップ3次回ログイン時にメール到達確認番号を入力する
メール到達確認番号入力画面次回ログイン時にメール到達確認番号の入力を求められますので、新メールアドレスに届いている4桁のメール到達確認番号を入力してログインをしてください。
メールが届いていない場合には、画面左下のリンクより対処してください。（再度メールアドレスの変更またはメールの再送が行えます。）
団体名の変更
ステップ1各種変更に進む
メインメニュー（PC）メインメニューの「各種変更」にお進みください。
PCのメインメニューは画面左、スマホ・タブレットのメインメニューは画面右上の三本ラインのボタンです。
ステップ2団体名変更に進む
団体名変更変更メニューの「団体名変更」に進み、変更内容の入力を行います。
パスワードの変更
ステップ1各種変更に進む
メインメニュー（PC）メインメニューの「各種変更」にお進みください。
PCのメインメニューは画面左、スマホ・タブレットのメインメニューは画面右上の三本ラインのボタンです。
ステップ2パスワード変更に進む
パスワード変更変更メニューの「パスワード変更」に進み、変更内容の入力を行います。
複数の担当者で加入手続作業を分担（会員内ID）
団体内でのスポーツ安全保険の加入手続き作業を複数の方で分担をする場合には、それぞれの担当者に加入手続専用の会員内IDを3つまで発行することができます。
会員IDは代表者または登録の事務担当者以外は利用できませんので、作業分担をされる場合には必ず会員内IDをご利用ください。
会員内IDの制約
- 200名以上の大規模団体に特化した「大規模団体加入方式」および「翌月一括追加方式」との併用はできません。
- 会員内IDでの加入手続履歴の確認、事故通知はご自身が加入手続きをした申込みのみ可能です。代表者用の会員ID、他の会員内IDで加入手続きを行った申込みの閲覧、事故通知はできません。
会員内IDの発行方法
各種変更メニュー（PC）会員IDでログインのうえ、メインメニューの「各種変更」を押し、各種変更メニューの「会員内ID発行・変更」より発行手続きを行ってください。
